Основное требование к кондиционеру, предназначенному для офисного помещения – это его мощность охлаждения. Мощность кондиционера измеряется в киловаттах. Для определения приблизительной мощности кондиционера площадь помещения делится на 10 (к примеру, для офиса площадью 30 кв.м подойдет кондиционер мощностью в 3 кВт). Во избежание перегрузки электросети учитывается потребляемая мощность кондиционера. Потребляемая мощность кондиционера в 3 раза меньше мощности охлаждения. Так же при расчете мощности принимается во внимание высота потолков в офисе, расположение окон относительно солнечной стороны, количество людей и оргтехники, выделяющей тепло.
Помимо вечной борьбы с «температурой закипания» в офисе во время жаркого летнего периода, где система кондиционирования рассчитана только на охлаждение, так же возникает потребность в климатической системе с функцией обогрева. Это особенно актуально в зимний период для больших по площади и быстро остывающих офисных помещений. Так называемые «теплые» кондиционеры в межсезонье заменяют обогреватели при стоимости всего на 100 - 200 долларов дороже. К сожалению, "теплые" модели не работают при отрицательных температурах без дополнительных датчиков и усложнения схемы кондиционера, что увеличивает его стоимость еще на 200 долларов.
Многие ошибочно считают, что любой кондиционер не только охлаждает, но и вентилируeт воздух в помещении. Кондиционеры работают в режимах «охлаждение» или «обогрев», а режим «вентиляция» (указан в инструкции) означает, что без включения компрессора работает вентилятор внутреннего блока. Функция подачи свежего воздуха в полной мере реализована только у канальных кондиционеров. Проблему «кислородного голодания», характерного для офисов, где в замкнутом пространстве много часов подряд работает большое количество людей, решает установка сплит-системы с генератором кислорода.
Допустимый для человека уровень шума - 25дБ, уровень шума в офисном помещении, и громкость обычного разговора от 35 до 45дБ, шум оживленной улицы и громкого разговора от 50 до 70дБ.
Практически у всех современных кондиционеров, за исключением дешевых моделей, уровень шума внутреннего блока системы не превышает шумовой уровень офиса, поэтому установка такого оборудования в офисном помещении не помешает работе персонала.
Немаловажную роль играет удобство эксплуатации кондиционеров в офисном помещении. Для управления системой кондиционирования, а именно всеми ее функциями и режимами, сплит-системы оснащены инфракрасным пультом ДУ с жидкокристаллическим дисплеем.